Розставляємо девайси, щоб було зручно
Незалежно від того, дитина ви чи дорослий, організація комфортного робочого місця є дуже важливою для плідного навчання, творчості, роботи.
Зазвичай, «робоче місце» ми організовуємо за письмовим або комп'ютерним столом. Саме тут ми відчуваємо себе найзручніше та найспокійніше в тому середовищі, де можна виконати будь-яке поставлене завдання. Однак в ході «великих звершень» ми швидко захаращуємо робочу область стола різними предметами, які незабаром не залишають вільного простору для праці. Це викликає не тільки фізичний дискомфорт, але й моральний.
Дивлячись на безлад, що утворився на робочому столі, хочеться кричати від безвиході або взяти згребти все в сміттєвий пакет і розпрощатися з предметами, які цілком ймовірно вам необхідні, раз і назавжди. Проте такі дії не стануть виходом із ситуації, що склалася. Щоб зберегти душевну рівновагу, яка вам потрібна для плідної роботи, навчання, творчості, треба зовсім небагато – просто дотримуватися елементарних правил, призначених для забезпечення максимально практичного розташування девайсів на письмовому або комп'ютерному столах. Можна сказати, що це навіть не правила, а, скоріше, логічні підказки, як створити комфортну область для себе на столі, аби не створювати надалі «звалища».
У цій статті я б хотів навести приклади цих елементарних підказок для людей творчих, учнів шкіл, вишів, офісних співробітників та інших. За основу до статті я вирішив взяти фото елементарного комп'ютерного столу, який цілком ймовірно може стояти і у вашій кімнаті в будинку або на робочому місці.
Отже, перше, з чого варто почати – це розташувати сам стіл у найзручнішому місці в приміщенні. На нього має падати світло не зі спини, а в обличчя, щоб освітлення йшло на предмети перед вами, а не падала тінь, створюючи при цьому дискомфорт. Оскільки стіл комп'ютерний, і цілком логічно, що на ньому буде встановлено стаціонарний комп'ютер з додатковою оргтехнікою або ноутбук, то слід приділити особливу увагу тому, як правильно розташувати ці предмети. Громіздкий системний блок найкраще опустити під стіл, на спеціальну підставку або полку, якщо такі є.
Установити його найкраще з боку вашої робочої руки, якою ви найчастіше користуєтеся для виконання різних дій. Для правші це правий бік, а для шульги лівий. Так буде найлегше користуватися DVD-ROM або USB-портами, вмикати і вимикати комп'ютер. Монітор має стояти на столі в тому місці, де він буде максимально далеко від ваших очей, також на нього не повинні падати сонячні промені, щоб не відсвічувати зображення. У сучасних моделях столів для комп'ютерів майже завжди можна побачити висувну полку під клавіатуру. Не соромтеся нею скористатися, адже її спеціально придумали, щоб полегшити вам роботу. Такі предмети, як колонки, можна розташувати біля монітора або, наприклад, на додатковій полиці над столом. Такі речі, як принтери, сканери, можна встановити на вільній частині столу, яку рідко використовують для роботи. Папір для друку найкраще зберігати у висувних ящиках столу, причому бажано для цього застосовувати другий або найнижчий ящик.
Крім комп'ютера з додатковими пристроями, на столі можна також розташувати інші предмети, як-от факс, стаціонарний телефон, мобільний. Такі девайси найкраще тримати від себе на відстані витягнутої руки. Якщо треба, ви легко зможете дотягнутися до слухавки, прийняти роздруківку, факс.
Ручки, олівці, гумки, скріпки, степлер, лінійки, кнопки, точило для олівців та іншу канцелярію найкраще зберігати в спеціальному органайзері на столі. У разі потреби все буде під рукою і на своєму місці. Такий органайзер з канцелярією найкраще тримати недалеко від себе і з боку руки, якою ви пишете. У екстрених моментах ви потягнетеся, наприклад, за ручкою або олівцем та папером для запису інформації рукою, якою і будете надалі писати. На робочому столі можна також розташувати печатку фірми, печатку лікаря для виписки рецептів та інші печатки. Таку річ в принципі можна покласти у верхній ящик або на стільницю на невеликій відстані від вас.
Щоденники, календарі, зошити, підручники найкраще зберігати в спеціальних відсіках на столі, у висувних ящиках або на окремій навісній полиці над столом. Ці предмети не мусять заважати, бо користуватися ними можна не часто, а тільки якщо це необхідно.
Якщо у вас на столі можуть стояти інші речі, як-от настільний годинник, декоративні статуетки, рамки з фотознімками, то найкраще їх розташувати подалі від себе, наприклад, на далекому краю стільниці. Вони лише візуально допомагають вам розслабитися, але особливої ролі в роботі чи навчанні не відіграють.
Різні речі, необхідні для здійснення щоденної роботи, творчої діяльності, навчання, найкраще скласти в спеціальний контейнер або органайзер і розташувати на стільниці на відстані витягнутої руки. Це допоможе швидко дотягнутися до необхідного предмета, а також повернути його на місце.
Отакі елементарні правила допоможуть організувати найкомфортніше для вас робоче місце. Проте крім практичної точки зору, в цьому питанні існує ще й візуальний аспект. Розташування предметів не повинно дратувати вас. Поглянувши на органайзер з олівцями та ручками, ви маєте захотіти щось написати, а не встати з-за столу. Все має бути естетично, чисто, на своєму місці. Порядок на столі – запорука плідного, якісного навчання, роботи, натхненної творчої діяльності. Адже на столі, де панує гармонія краси та практичності, можна створювати справжні шедеври, як на комп'ютері, так і на папері. Маючи в своєму розпорядженні девайси на комп'ютерному або письмовому столах, постарайтеся, щоб на стільниці розташовувалися лише найнеобхідніші речі, все інше можна покласти у висувні ящики, на полиці, аби не захаращувати робочу область.